エクセル等の表計算ソフトがPCにインストールされていない方でも、Googleスプレッドシートを使うことで共通フォーマットを利用することが可能です。
スプレッドシートで共通フォーマットを編集しGtaxにアップロードする方法を説明いたします。
※google chrome使用推奨
＜準備＞
共通フォーマットをダウンロード
「ファイル取り込み」画面の下の方にある[共通フォーマットをダウンロード]をクリックし、共通フォーマットをダウンロードしてください。
googleスプレッドシートを用意
googleアカウントにログインし、googleスプレッドシートを開いてください。
共通フォーマットをgoogleスプレッドシートにインポートし編集する方法A
①google driveに共通フォーマットをアップロードする
google driveを開いてください。
google driveにファイルをアップロードする画面を開きます。
ダウンロードしてある共通フォーマットをダウンロードフォルダから選択し「開く」をクリックします。
以上で、google driveに共通フォーマットをアップロードする作業は完了となります。
②Google Drive上の共通フォーマットをスプレッドシートで開く
次にgoogle driveにアップロードした共通フォーマットをクリックして開きます。
すると以下のような画面になりますので、「Googleスプレッドシートで開く」をクリックします。
「Googleスプレッドシートで開く」をクリックすると共通フォーマットをgoogleスプレッドシートで編集することができるようになります。
共通フォーマットをgoogleスプレッドシートにインポートし編集する方法B
もう一つの方法を説明します。
①スプレッドシートを開く
スプレッドシートを開いてください。
②インポートするファイルを選択する
メニューバーからファイル＞インポートをクリック
表示される「ファイルをインポート」の「アップロード」をクリック
「デバイスのファイルを選択」をクリックし、ダウンロードした共通フォーマットを選択し「開く」をクリック
⑤共通フォーマットをインポートする
「④」で開くをクリックすると「ファイルをインポート」という画面が表示されます。
「新しいスプレッドシートを作成する」を選択し、「データをインポート」をクリックしてください。
「ファイルをインポートしました。今すぐ開く」と表示されるので、「今すぐ開く」をクリック
「今すぐ開く」をクリックすると共通フォーマットをgoogleスプレッドシートで編集することができるようになります。
googleスプレッドシートで編集した共通フォーマットをダウンロードする方法
①メニューバーからファイル＞ダウンロード＞Microsoft Excel（.xlsx）orカンマ区切りの値（.csv）を選択しダウンロード
以上でgoogleスプレッドシートで編集した共通フォーマットのダウンロードは完了となります。
ダウンロードしたファイルをGtaxにアップロードしましょう。
※エクセル等の表計算ファイルがPCにインストールされていない場合、googleスプレッドシートで編集しダウンロードした共通フォーマットを開いても文字化けする場合がございますが、Gtaxにアップロードすることは可能です。